Van deejay in obscure zaaltjes tot freelance verslaggever: ik ben al mijn hele leven ondernemer. Ik heb nooit in loondienst gewerkt en altijd mijn eigen administratie gedaan.

En eerlijk is eerlijk: die administratie was een rommeltje.

Mijn inkomsten en uitgaven hield ik bij in spreadsheets. Dat was saai en tijdrovend. Dus schoof ik het voor me uit, tot vlak voor de btw-deadline. Dan sloot ik mijzelf een paar dagen op in mijn thuiskantoor. En werkte ik als een gek alles bij… in de hoop dat mijn aangifte klopte.

Die btw aangifte voelde daardoor altijd als Russisch roulette. Elke blauwe envelop gaf me buikpijn. Misschien zat er wel een boete van de Belastingdienst in.

Maar die boete bleef uit. Dus ik bleef aanrommelen in spreadsheets.

Dat was ongelooflijk stom.

Want toen ik een huis wilde kopen – en de Hypotheker om mijn jaarcijfers vroeg – ontdekte ik dat die spreadsheets vol fouten zaten. Bedragen ontbraken. Formules klopten niet.

Ik was dagen bezig om alles te fixen. En besloot mijn administratie voortaan serieus te nemen.

Dus probeerde ik een boekhoudpakket.

Of eigenlijk: heel veel boekhoudpakketten. Maar daar begreep ik niets van. Het leek alsof ze onderling hadden afgesproken om zoveel mogelijk geheimtaal in hun software te verstoppen.

Bij elke aanbieder voelde ik me een totale debiel.

Er zat dus maar één ding op: een boekhouder inhuren.

Die beslissing gaf me rust. Ik gooide mijn facturen en bonnetjes over de schutting. Hij zorgde voor een kloppende administratie en deed mijn aangiftes. In ruil voor fikse facturen. Logisch natuurlijk, want hij moest ook geld verdienen.

Het probleem van die boekhouder ontdekte ik pas na een paar maanden…

Ik had geen flauw idee meer hoe ik er financieel voor stond.

Bizar genoeg was ik méér kwijt, maar wist ik minder dan ooit. Het voelde alsof ik de controle over mijn bedrijf aan het kwijtraken was.

Maar toen veranderde alles…

Want precies op dat moment kwam ik Dirk tegen. Dirk was – net als ik – freelancer. Maar dan als software ontwikkelaar. En hij zei iets wat ik nooit had overwogen: “Die frustratie rondom de administratie ligt niet aan jou. Het ligt aan de manier waarop boekhoudsoftware werkt.”

🤯  (mijn reactie)

Het probleem was niet mijn gebrek aan discipline of kennis.

Al die boekhoudsoftware bleek gemaakt door mensen met een financiële achtergrond. Perfect voor boekhouders, accountants of belastingadviseurs. Maar verschrikkelijk voor de gemiddelde ondernemer.

En mijn uitstelgedrag? Dat was geen luiheid, maar een natuurlijk mechanisme van het brein. Dat saaie taken graag uitstelt, om negatieve emoties te reguleren. (Zoek maar op, dat bevestigen wetenschappers.)

Ineens voelde ik me geen debiel meer.

En Dirk had iets bedacht dat al deze fouten fixte.

Dat wilde hij laten zien. Dus we spraken af in Eetcafé de Vingerhoed. Een bruine kroeg in hartje Utrecht, want Dirk woont in onze hoofdstad en ik moest uit Arnhem komen.

Wat bleek? Hij had dezelfde frustraties als ik:

😵 Buikpijn van blauwe enveloppen
🥱 Dagen bezig zijn met de administratie
😅 Maar totaal onduidelijk of alles klopt

🤨 Amper inzicht in je geldstromen
🫣 Altijd weer een verrassing hoeveel btw je moet betalen
🕵️‍♂️ De angst dat de Belastingdienst je administratie wil inzien

🔦 Speuren naar bonnetjes en facturen in je mailbox
💸 Hoge rekeningen van de boekhouder
🫠 En niet durven vragen wat die eigenlijk gedaan heeft

We bestellen een biertje, Dirk klapt zijn laptop open en hij laat een systeem zien dat hij aan het bouwen is.

Op dat moment slechts een prototype, maar ik voel meteen: “Dit is anders. Dit begrijp ik wél.”